如何使用禅道来进行项目任务管理

炒蚕豆吃蹦豆 发布于 2012/08/08 15:11
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也许您刚刚看到禅道的界面,心里说,哇,这么多功能。是不是有些复杂了?又该 如何使用禅道来进行项目任务管理?
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禅道的定位不是那种简单的任务管理软件,而是专业的协同管理软件。研发类的项目管理本身具有其复杂性,所以禅道提供的都是必备的功能。但这并不意味着您必须按照禅道的流程来使用,完全可以按照自己的实际情况来使用禅道。

一、创建项目

1.1 进入项目视图,点击右侧的”新增项目“链接。

1.2 出现项目添加的页面

在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、项目目标和项目描述等字段。其中关联产品是可以为空的。

二、设置团队

2.1 点击保存按钮,会提示项目创建成功,然后可以选择设置团队。

2.2 或者从项目视图中的团队菜单,也可以进行项目的团队管理。

在维护项目团队的时候,需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中,同时需要设置这个用户在本项目中的角色(角色可以随便设置,比如风清扬,冬瓜一号等)。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲,一个人不可能每天8小时投入,也不可能一星期七天连续投入。

2.3 设置完毕之后,系统会自动计算这个项目总得可用工时。

三、分解任务

设置了团队之后,下一步操作就是创建任务。

  • 在创建任务的时候,指派给是从项目团队成员中读取。
  • 姓名列表中的首字母可以用来快速筛选用户。
  • 任务的优先级、预计工时(单位小时)都需要进行设置。
  • 如果需要设置任务必须在某一个时间点截止,可以设置截止日期。
  • 可以上传附件。

四、更新任务

任务分解完毕之后,每个人就非常清楚自己做什么事情。所以项目启动之后,对于项目团队的成员来讲,他要做的事情就是更新任务的状态。


4.1 任务的列表

在任务的列表页面,可以看到系统中所有的任务列表,可以通过各种标签方便的进行筛选。点击某一个任务的链接进入详情页面。

4.2 任务的详情页面

在任务的详情页面可以看到任务的详细信息,包括历次的修改记录等信息。同时也给出了各种操作的按钮。

 

4.3 开始任务。

开始某一个任务的时候,可以设置已经消耗的时间和预计剩余的时间。单位都是工时。


4.4 完成任务。

完成任务的时候,需要设置下已经消耗的时间。

五、验证关闭任务

任务完成之后,会自动指派给任务的创建者,这时候任务的创建者可以验证任务是否完成。如果完成,则可以将其关闭。这件任务就结束了。

更多详细内容:http://www.zentao.net/help-read-79626.html

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