程序员的时间去哪儿了——《时间投资法》读书笔记

modernizr 发布于 2014/05/09 10:27
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今天更新的胜间和代的《时间投资法》,这本书是胜间和代最值看的二个本书之一。这个笔记是很早以前做的,前几天又从新按照书中的内容整理了一下。增加了不少细节。

下面是我归纳整理文字的版本,导图的版本内容比文字的还要多一点,这二部分互相参照一下,完全可以不用阅读,直接复习就行了。当然如果你有时间,还是推荐去完整的阅读一遍。

我整理出来只保留重点,在整理的过程已经把整本书又强化了一下,对于我来说以后可以不看书,只看这张图。但对于你来说直接阅读重点,并不能完全体会这些内容,有些部分要需要对印内容来说,如果不阅读内容,很难领会具体的含义。

“时间管理的关键就是如何将“浪费/闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费” 
基本原则: 
削减不必要的事,选出不必做的事情比提高工作效率更重要 
学习丰田的“持续式改善”,不要想着一次大改变就搞定

(注:这段话是整本书的关键所在)

 

1、提高效率的两个好办法:

1. 削减不必要的事(选出不必做的事比选定需要做的事更重要,起码重要两倍) 
2. 提高“单位时间内创造的生产率”

2、掌握时间的技术

1. 准确把握现状(消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理) 
2. 意识到差距,制定目标(理想的状态=目标,现状与理想态的差距=需要努力弥补) 
3. 用合适的办法来弥补差距,就实现了目标了 

3、时间管理为什么很难?

1. 没有最佳法则(类似减肥:每个人发胖的原因都不同,饮食习惯,生活习惯也不同) 
但有基本原则和对策。 
对策1:每天尝试新的办法(为了养成好习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的,失败是对找到好方法的投资) 
2. 效果测评有一定难度 
对策2:选择容易坚持的手段(减肥为例,你有经验了么) 
对策3:关注“行为”而不是“目标” 
对策4:一定要评估结果(例:TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩) 

4、时间管理上不能做的三件事:

1. 光凭决心做事 
2. 不削减工作量,常去做耗时耗力的工作 
3. 不检查计划与实践的效果 

5、计划难以坚持的原因

1. 没有为行为找一个动机 
对策:用“胡萝卜加大棒”制造动机 
2. 促成良性循环需要一段时间 
对策:开发有利于养成习惯的方法 
3. 不去思考为什么做不到 
对策:最根本的地方寻找原因 
4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法 
5. 不改变现状却期待巨大的转机 
巨大的变化:跳槽和搬家 

6、黄金时间五大原则

黄金时间:有意义且生产率高,最终带来高收入的时间──等于"I消费“和”III投资“的时间 
黄金时间五大原则: 
1. 不惜在任何方面投资以创造时间:在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝惜任何投资 
工具:记事本、文具、自行车、笔记本电脑等 
TIPS:随身携带基本的文具(剪刀、订书机、印章、胶带等 
体力:解决一切问题的最基本的前提 
变化:指的是培养良好的生活习惯,戒除不良习惯占据时间 
知识:不用说了吧 
手法:在专业服务上投资。出租车、照看小孩、美容等 
2. 重视单位时间所创造的成果 
要时常用时薪来勉励自己:对任何事都计算它每小时的价格和费用──这会是一个非常良好的习惯 
3. 不当毫无原则的”滥好人“ 
不要一味地接受别人委托的工作 
拒绝没有意义的邀请 
通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向 
4. 优先做喜欢、擅长和赚钱的工作 
商品社会中,要学会把时间集中在更容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务 
不擅长的事尽量不要做 
5. 计划要安排得随性、宽松 
计划之间留出一定的余地 
将工作进行更细致的分割 
不要一味地配合别人的时间表 

7、实现黄金时间优化的五个步骤:

1. 把握现在面临的问题 
“只要把握了现状,问题就解决了一半”─麦肯锡 
两个工具:整理归纳法、量化 
插图 
关键1:缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间,增加III投资的时间 
关键2:利用III投资的时间,更有效地发挥I消费的时间的作用 
2. 确定不该做的事 
时间窃贼:依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏 
在如今这个网络发达的时代,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间 
说白了就是,你先牛,就有人愿意主动来认识你,反之则情况相反。 
3. 确定可以委托别人做的事 
要多和别人互通有无,互相帮助 
养成把节省时间看做投资的好习惯 
4. 提高非做之事的效率 
活用记事本,将它作为时间管理的起点 
TIPS:将重要的时间段锁定,不受干扰地做重要的事 
早睡、早起,早吃饭 
减少交通时间,或者将交通时间转化为投资时间 
提高家务效率 
重新认识生活中的零散时间 
5. 综合实践新的行动方案 
把节省的时间再投资 
养成利用空闲时间翻看记事本的习惯 
找到计划和现实的差距,思考原因 
测评时间管理的效果 
不断改善时间管理 
“我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事,把赚来的钱请别人做自己不擅长的事”

8、记事本的用法

作者的观点: 
1. 记事本不能仅用于记录日程,它应该是管理目标和时间的坐标 
2. 要积极地管理自己的时间 
3. 把目标写在记事本上更容易实现 
4. 养成随时翻看记事本的习惯 
5. 利用记事本,管理期望与现实的差距 

9、理想的时间投资计划构建:

1. 严格排列优先顺序 
2. 不要让当前的杂务羁绊你的行为 
3. 做具有长远性的工作 
把用于投资的行为落实为具体计划 
大多数人只是把日程写进记事本,但正确的方法是将计划写进记事本,在空余的地方安排别的日程(一开始就通过记事本确保III投资的时间) 

10、记事本的周回顾:

1. 本周目标 
2. 每天计划 
3. TODO清单:每日工作 
4. 本日的投资 
5. 本周的完成情况 
作者的好习惯: 在TODO清单旁标注时间的类别是个很好的习惯(III投资)

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