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如何快速查看历史邮件
终于搞明白,存储TCO原来是这样算的>>>   

邮箱用久了,日积月累,各种各样的邮件充斥在整个邮箱空间中。对于商务人士而言,一个邮箱几千封邮件,已是稀松平常的事了。但怎么在几千封邮件里,翻查出自己需要的历史邮件呢,这不单止考验你的耐心,也考验你的技巧。TurboMail电子邮件系统除了平时对邮件分门别类管理外,其实还有一个更加快速的方法:邮件全文搜索。

邮件全文搜索

全文搜索,现在支持模糊搜索和高级搜索。

模糊搜索:如果你对邮件只记得零星的一些内容,对邮件主题、发件人、邮件内容或者收发时间等等条件都无法确定的时候,就可以使用模糊搜索。在更多的不确定条件下,还可以使用通配符,把所有的可能条件都搜索起来。

登陆WebMail邮箱→邮箱服务→邮件搜索

 

(图片一:模糊搜索)

高级搜索:如果你对需要查找的历史邮件有较详细的记忆,可以针对邮件主题、发件人、收件人、邮件内容、附件名、时间、所在文件夹作为搜索条件。更精准的条件,能够更快速的查找到所需的邮件。

 

(图片二:高级搜索)

搜索结果如下:

 

(图片三:搜索结果)

邮件归档搜索

个人邮箱,可以查找自己邮箱里的历史邮件。但对于系统管理员而言,想要在所有用户里的几十万封邮件里,甚至是几千万封邮件里,要找到自己需要的历史邮件,这就不是简单的工程了。为了方便查找庞大的历史邮件,系统管理员可以巧妙的利用TurboMail里已经集成的邮件归档功能来快速查找历史邮件。

1、开启归档服务。登录管理员进入“系统设置”

 

(图片四:归档服务)

2、点击“归档服务”进入开启设置页面

(图片五:开启归档服务)

参数设置完毕后,点击保存

3、归档使用

4、返回管理员界面,点击“归档服务”进入,如下图

 

(图片六:归档邮件搜索)

5、点击“归档邮件搜索”如下图:

 

(图片七:邮件归档模糊搜索)

6、点击“搜索”

 

(图片八:归档搜索结果)

可点击“主题”查看邮件相关内容。也可使用高级搜索对于出现大量邮件不便于查找时,可对各种条件进行限制,从而更精确查找所要查找的邮件。如下图页面:

 

(图片九:归档高级搜索)

7、点击“归档邮件列表”如图:

 

(图片十:归档邮件列表)

填入收件帐号、日期、内容点击“搜索”出现邮件列表后,方便查找所要找的邮件。

个人用户查看过往历史邮件

上述的全文搜索,主要是针对邮箱里存在的邮件。如果用户想查看自己所有过往的历史邮件,首先必须向系统管理员申请查看个人归档邮件的权限。

1、后台管理-用户管理-编辑用户信息-高级属性

(图片十一:开启个人查看归档邮件权限)

管理员开启了用户的归档查看权限后,用户在登陆自己的邮箱后,左侧邮件服务栏会出现“邮件归档”这个功能选项。

(图片十二:开启个人查看归档邮件权限)

已经存在的历史邮件,我们可以快速的通过邮件全文搜索查找到。但如果是已经删除了的历史邮件呢。想要查找已经删除的几个月前的,甚至是几年前的历史邮件,其实还有一个小妙招,具体详情,请留意下一专题:邮件实用技巧专题十-如何恢复已经删除的旧邮件。

文章来源:http://www.turbomail.org

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月亮湖泊
发帖于7年前 1回/1K+阅
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