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短信通知重要邮件
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上个专题,我们谈论到自动回复功能。用户总会遇到工作在外的时候,不能时时刻刻都守着自己的邮箱。如果下班的时候、或者放假、旅行以及其他不在岗位的时候,接到客户的非常重要的邮件,除了使用自动回复功能外,更多的应该是可以通过短信通知功能,让收件人及时的接收到重要邮件的信息,能够快速的通过各种条件来处理邮件

在使用短信通知功能前,用户要确认自己是否有使用该功能的权限,这个可以向系统管理员申请启用短信功能。

 详细设置: 

1、系统管理员登陆后台,“系统设置—用户管理—编辑用户—一般属性”,启动短信服务功能。

(图片一:启用短信服务)

2、登陆WebMail邮箱,“个人设置—过滤器”。

过滤器除了分类管理用户的邮件,还有一个很巧妙的应用,就是可以根据自己的设置,过滤出重要的邮件进行短信通知。这时候,用户也可以选择对重要邮件进行自动回复。

(图片二:增加用户过滤规则)

点击“增加”,编辑过滤规则。用户根据自己的情况,可以根据据发件人、收件人、主题、附件名、内容、字符集、其他邮件头字段、邮件长度、邮件发送时间、邮件接收时间、是否包含附件等选项进行设置。

(图片三:编辑用户过滤规则)

根据某些条件过滤出自己的重要邮件,例如某些重要客户的邮箱、某类客户的域名、某些邮件主题的关键词或者内容等等。在执行操作一栏中,选择“发送短信”,并编辑短信内容,例如:收到哪类的重要邮件,需要紧急处理等相关信息。收到此类短信时,用户就可以快速反应,处理紧急邮件。

注意:每一个过滤器的排行顺序都是很重要的,当用户接收到一封符合某一过滤器的邮件后,如果此过滤器的“符合条件后的处理”是中止的话,那么此邮件将不会使用余下的过滤器进行过滤。此外,在增加、删除、编辑过滤规则时,也可以通过上移、下移操作对过滤规则调整排序。

当用户接收到短信通知需要处理紧急邮件时,但并不是每个用户都有条件立刻登陆WEB邮箱进行查收邮件的。这个时候,只要用户能接收到短信,起码说明手机网络信号是畅通无阻的,只要用户记得自己的邮箱登陆地址,都能快速的通过手机登陆自己的邮箱,随时随地的收发邮件。这时候,无论多么紧急的邮件,都能第一时间处理。

如何手机登陆个人邮箱,请留意下一专题:邮件实用技巧八:手机邮箱。

文章来源:http://www.turbomail.org

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月亮湖泊
发帖于8年前 0回/515阅
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