TurboMail邮件系统华数集团协同邮件管理平台实施案例

月亮湖泊 发布于 2014/01/16 11:52
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TurboMail邮件系统助力华数数字电视传媒集团(以下简称华数集团)实现管理平台的协同与整合,并结合华数自身信息化建设现状,构建了“数据同步、邮件驱动”的用户信息协同邮件系统架构。

客户介绍

华数集团是由杭州文广集团、浙江广电集团等投资设立的大型国有文化传媒产业集团,承担了国家广电总局“国家数字电视开放实验室”的运行,并受国家广电总局委托,建立首个国家下一代广播电视网(NGB)融合业务创新实验室,还承担了国家发改委下一代网络和宽带战略工程的推进实施,是国家发改委“媒体云”重大项目的全国唯一承建单位。在资本市场,华数集团打造全国广电市值最高的上市平台,成为目前全国广电行业唯一入选沪深300指数的上市公司。

下属分支机构较多且集团规模发展较快,使华数集团在信息平台化方面面临着很大挑战:

集团分部地理位置分散,管理同样存在难度,分公司的管理流程与总部的管理不能很好的同步,造成信息滞后,给企业的信息安全带来隐患。

最终华数集团决定上线一套邮件系统来实现邮件管理与其他办公平台的无缝同步,保证各级管理员能实时的同步企业架构与用户信息,同时实现邮件驱动的信息协同管理。

解决方案

通过测试决定部署TurboMail邮件服务器来解决集团面临的信息化困境。项目优势如下;

AD目录双向同步

首先,TurboMail邮件系统让华数集团真正实现了AD目录双向同步。系统可以支撑很多同步门类,支持按照指定ou来做同步和维护用户;在邮件系统中修改用户所属组织部门,活动目录中用户和组织部门的关系跟着变化,并且可以通过远程java接口维护活动目录用户;如果活动目录删除用户,邮件系统的用户操作可以按照配置执行(包括禁用、删除和不处理)。

自带手机邮件客户端

华数集团旗下分公司众多,由于缺乏工具的支撑而无法做实效性的信息管理,TurboMail邮件服务器是国内第一家自带手机客户端的邮件系统,实现了手机收发、阅读、回复邮件及附件,Pushmail新邮件推送以及企业通讯录、个人地址簿、网络硬盘、日程安排、移动书签的同步等。TurboMail 飞邮,邮件、邮箱功能与服务器端的同步很好地打通了PC与Phone间的信息实时互通。

分级权限管理风险控制

在没有平台支撑时,企业的很多管理流程随意性比较大,管理人员做细节的权限控制也容易导致企业的经济风险。TurboMail邮件系统针对华数集团权限管理需求,分类控制收发限制规则、高级权限管理平台,灵活授予用户或者角色相应的权限。而在与华数集团的生产管理系统的集成上TurboMail邮件服务器权限管理平台更是提供开放性接口,与其他管理软件系统集成,实现通过邮箱进行用户系统授权与管理。

除此之外面对各地分公司差异化管理需求,TurboMail邮件系统提供智慧公告功能,灵活授予用户公告发布、删除、修改权限,极大减轻了集团总部管理员的工作压力,让华数集团形成了统一管理流程。

TurboMail邮件系统帮助华数集团解决信息流转不畅通问题,促进了内部协同,实现了集团的经济效益与风险控制。

 

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