巧妙利用抄送和密送发邮件

月亮湖泊 发布于 2010/08/27 15:00
阅读 1K+
收藏 2

企业用户在编辑新邮件时,总是需要群发邮件,特别是组织部门内的邮件、公告或者分公司之间等等的业务来往邮件。大部分用户都是直接在收件人一栏里添加需要发送的收件人,但邮件编辑栏里,还有一个抄送和密送的功能。巧妙利用这两个小功能,总是能起到意想不到的效果。

相同点:

抄送和密送都能把一封邮件发给多个人。

不同点:

抄送:一封邮件在发给“主送”的同时,为了让第三方知道这件事,给他以“抄送”的形式发邮件,告知对方。

密送:又称“盲抄送”,和抄送的唯一区别就是它能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。

当企业用户需要发布某些文件时,可以抄送邮件给部门内各个同事,同时,还可以密送几份给上级领导。抄送名单里的各个同事看不到密送名单,对于公司的管理等等都起到意想不到的妙处。当然在企业运作过程中,也可以找到更多的其他运用。

测试:

  1. 用户登录TurboMail电子邮件系统个人邮箱→编辑新邮件

 

(图片一:编辑新邮件)

用户可以直接在抄送和密送栏里书写名单,也可以通过通信录来选择,更加的方便和简单。

 
(图片二:通讯录)

 

在通讯录里,我们可以直接选择邮件收件人、抄送名单、密送名单,省掉了书写名单的麻烦。

 

(图片三:添加抄送和密送名单)

点击发送邮件,我们查看一下三个收件人,查收到的邮件有什么不同。

查看用户aa、bb、cc三个用户的邮件。发现三个用户都是如下图显示。三个用户都能看到收件人、抄送栏,但三个用户的邮件里都不显示密送栏,用户aa和bb都不知道该邮件有发给用户cc,用户cc却知道该邮件的收件人和抄送人。

(图片四:查看用户aa的邮件)

文章来源:http://www.turbomail.org

加载中
0
封心
封心

嗯,这个是不错

返回顶部
顶部