OA办公系统集成开发(杭州优先)

娃娃鱼塘 发布于 2016/10/31 10:16
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【业务需求】

资产管理子系统

固定资产是企业资产构成的最重要组成部分,是完成生产经营任务的重要保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。新技术的不断进步,新业务的快速发展,使得设备升级与换代的速度日益加快,设备数量成倍增长。在设备增加的情况下,设备管理手段却并没有及时更新,因此导致设备管理出现漏洞,设备的丢失、老化、故障成为影响企业效益的关键因素。对于大型数据中心来说,机房设备的运营效率更是至关重要。 

因此,加强资产管理,确保资产的完整、保值、增值、充分利用,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,增强法规符合性,提高审计能力,为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。

 

6.1.6.1 资产台账

对资产基础资料的管理采用多级管理结构,即对资产按其特性层层分类,形成一个树枝状。通过树型结构,用户对本单位某项资产卡片在整个卡片簿中所处的位置可一览无遗,并可以很方便的查询到所需的资产卡片资料,方便了资产卡片的管理和查询。同时,这种结构还有利于产生多层次报表。基础数据初始是首要的,需要初始化的主要基础资料有资产类别、资产类型、资产状态等信息。


6.1.6.2 资产采购

采购功能支持从计划、订单、收货、收票,到结算的全过程的管理。 实现采购系统的物流、资金流、信息流的统一。通过采购过程中价格管理及事后成本分析,达到稳定产品质量,降低采购成本目的。为资产采购人员提供采购申请、采购审批、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果(询价结果、招投标结果、谈判结果)、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。

 

6.1.6.3 资产调配

资产管理部门组织各类周转性资产在各项目/部门间的有效利用,系统将实现资源的租赁、回购、调配、调拨、退场、入库等功能;资产管理人员可即时根据掌握的库存的准确信息,按照各项目/部门的申报情况,宏观上合理调配资源,量化资产的租赁和调配数量。同时,管理人员可即时根据库存的准确信息,进行统筹规划,结合申报情况,满足各项目/部门的需求。

 

6.1.6.4 资产处置

资产的处置一般分为资产报废、资产维修、资产丢失、正常处理四种方式。 该模块可以完成资产报废,报损,赠送,调拨等的全过程,使用人员通过该模块完成报废申请,然后按系统制定的流程开展,系统可设置与之相关的工作任务提醒。

人事管理子系统HR

人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。人事管理系统主要包括员工档案的管理以及合同管理等;记录员工的出勤状况等信息;处理员工的调动等功能,使人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。

 

6.1.8.1 档案管理

能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等,能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。


 

6.1.8.2 合同管理

 合同管理模块主要功能是进行合同管理,有3大子模块:试用期合同登记模块、正式合同登记模块、合同续签模块。 功能模块图如下所示: 


试用期合同登记模块的功能是对试用期合同进行管理。包括添加试用期合同,删除试用期合同,编辑试用期合同,查询试用期合同。

 

6.1.8.3 考勤管理

考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理,有4个子模块:日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。

日常考勤管理模块负责人员考勤管理,包括添加考勤记录、删除考勤记录、编辑考勤记录和查询考勤记录。

请假管理模块负责人员请假管理,包括添加请假记录、编辑请假记录、删除请假记录和查询请假记录。

出差登记模块负责人员出差管理,包括添加出差记录、编辑出差记录、删除出差记录和查询出差记录。

考勤报表模块负责统计报表,主要有日报、月报、个人报、部门报。

日报统计当天考勤情况、请假记录和出差记录。月报统计当月考勤情况、请假记录和出差记录。个人报统计个人当月考勤情况、请假记录和出差记录。 部门报统计部门当月考勤情况、请假记录和出差记录。

 

6.1.8.4 人事调动

调动管理模块负责对员工的调动进行管理,主要有2个模块:员工调动管理模块和员工调动统计报表模块。

员工调动管理模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工的调动记录。 员工调动统计报表模块的功能是统计调动记录。


 

6.1.9 OA办公系统

6.1.9.1 公文管理

公文管理主要负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢及成本高,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。系统应实现收文管理和发文管理及文件送审签等自动化,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档。

发文管理:完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、排版、盖章、发文、传阅的流程控制。并可对发文进行数字化签章、排版、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。

 收文管理:收文管理完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制。并可对来文进行排序、查询、打印和归档。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。

 

6.1.9.2 档案管理

公文审批完成后可直接归档,也可以单独录入档案,支持档案编号和检索查询,可在自己的权限下进行档案借阅、借阅管理、借阅归还等工作。

 

6.1.9.3 日程管理

可以按天、周、月计划自己的工作内容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的

各项任务的内容、状态和时间,便于用户统筹安排工作,调整进度,及时跟进,彻底执行,确保各项工作的顺利完成。

 

6.1.9.4 通知公告

用户可以在平台上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通 

告、消息、留言等信息,并可以随时查看自己已发和已收的通知,即使一时没在 网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。


资产管理子系统

固定资产是企业资产构成的最重要组成部分,是完成生产经营任务的重要保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。新技术的不断进步,新业务的快速发展,使得设备升级与换代的速度日益加快,设备数量成倍增长。在设备增加的情况下,设备管理手段却并没有及时更新,因此导致设备管理出现漏洞,设备的丢失、老化、故障成为影响企业效益的关键因素。对于大型数据中心来说,机房设备的运营效率更是至关重要。 

因此,加强资产管理,确保资产的完整、保值、增值、充分利用,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,增强法规符合性,提高审计能力,为企业带来最大的效益是固定资产管理工作的核心目标。

 

6.1.6.1 资产台账

对资产基础资料的管理采用多级管理结构,即对资产按其特性层层分类,形成一个树枝状。通过树型结构,用户对本单位某项资产卡片在整个卡片簿中所处的位置可一览无遗,并可以很方便的查询到所需的资产卡片资料,方便了资产卡片的管理和查询。同时,这种结构还有利于产生多层次报表。基础数据初始是首要的,需要初始化的主要基础资料有资产类别、资产类型、资产状态等信息。


6.1.6.2 资产采购

采购功能支持从计划、订单、收货、收票,到结算的全过程的管理。 实现采购系统的物流、资金流、信息流的统一。通过采购过程中价格管理及事后成本分析,达到稳定产品质量,降低采购成本目的。为资产采购人员提供采购申请、采购审批、采购计划、采购单、采购小组、采购合同、合同支付情况、采购方式结果(询价结果、招投标结果、谈判结果)、到货登记、验收登记、综合查询等业务功能。

 

6.1.6.3 资产调配

资产管理部门组织各类周转性资产在各项目/部门间的有效利用,系统将实现资源的租赁、回购、调配、调拨、退场、入库等功能;资产管理人员可即时根据掌握的库存的准确信息,按照各项目/部门的申报情况,宏观上合理调配资源,量化资产的租赁和调配数量。同时,管理人员可即时根据库存的准确信息,进行统筹规划,结合申报情况,满足各项目/部门的需求。

 

6.1.6.4 资产处置

资产的处置一般分为资产报废、资产维修、资产丢失、正常处理四种方式。 该模块可以完成资产报废,报损,赠送,调拨等的全过程,使用人员通过该模块完成报废申请,然后按系统制定的流程开展,系统可设置与之相关的工作任务提醒。

人事管理子系统HR

人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员,为其提供服务的综合信息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理。人事管理系统主要包括员工档案的管理以及合同管理等;记录员工的出勤状况等信息;处理员工的调动等功能,使人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。

 

6.1.8.1 档案管理

能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等,能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。

 

6.1.8.2 合同管理

 合同管理模块主要功能是进行合同管理,有3大子模块:试用期合同登记模块、正式合同登记模块、合同续签模块。 功能模块图如下所示: 


试用期合同登记模块的功能是对试用期合同进行管理。包括添加试用期合同,删除试用期合同,编辑试用期合同,查询试用期合同。

 

6.1.8.3 考勤管理

考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理,有4个子模块:日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。

日常考勤管理模块负责人员考勤管理,包括添加考勤记录、删除考勤记录、编辑考勤记录和查询考勤记录。

请假管理模块负责人员请假管理,包括添加请假记录、编辑请假记录、删除请假记录和查询请假记录。

出差登记模块负责人员出差管理,包括添加出差记录、编辑出差记录、删除出差记录和查询出差记录。

考勤报表模块负责统计报表,主要有日报、月报、个人报、部门报。

日报统计当天考勤情况、请假记录和出差记录。月报统计当月考勤情况、请假记录和出差记录。个人报统计个人当月考勤情况、请假记录和出差记录。 部门报统计部门当月考勤情况、请假记录和出差记录。

 

6.1.8.4 人事调动

调动管理模块负责对员工的调动进行管理,主要有2个模块:员工调动管理模块和员工调动统计报表模块。

员工调动管理模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工的调动记录。 员工调动统计报表模块的功能是统计调动记录。


 

6.1.9 OA办公系统

6.1.9.1 公文管理

公文管理主要负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢及成本高,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。系统应实现收文管理和发文管理及文件送审签等自动化,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档。

发文管理:完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、排版、盖章、发文、传阅的流程控制。并可对发文进行数字化签章、排版、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。

 收文管理:收文管理完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制。并可对来文进行排序、查询、打印和归档。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。

 

6.1.9.2 档案管理

公文审批完成后可直接归档,也可以单独录入档案,支持档案编号和检索查询,可在自己的权限下进行档案借阅、借阅管理、借阅归还等工作。

 

6.1.9.3 日程管理

可以按天、周、月计划自己的工作内容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的

各项任务的内容、状态和时间,便于用户统筹安排工作,调整进度,及时跟进,彻底执行,确保各项工作的顺利完成。

 

6.1.9.4 通知公告

用户可以在平台上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通 

告、消息、留言等信息,并可以随时查看自己已发和已收的通知,即使一时没在 网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。

 


【交付要求】

1.系统UI风格要我方现有系统接近或修改后接近;

2.可实现与我方平台单点登入,通过对方权限控制跳转后的模块权限控制;

3.三个模块要求在一个系统中;

4.系统已有功能基本满足投标文件功能要求;

5.提供源码

6、一个半月之内

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