OpenJWeb-Mail(1.9)邮件产品功能介绍

迷途d书童 发布于 2012/03/09 12:17
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 (此产品的pdf可到http://www.openjweb.com/portal/pubinfo/022004/20110115/4df15e2013d94856ac1bba6bf7b2e5cd.html 下载,openjweb的官方网站地址为http://www.openjweb.com)

第一章 产品介绍

 

 OpenJWeb邮件系统包括邮件服务器、WebMail客户端两部分功能。邮件服务器支持多域名、多数据库,产品解压可直接运行。WebMail客户端可设置多个邮件帐号,同时可管理多个邮箱中的邮件,支持邮件群发功能。

OpenJWeb邮件系统简便、快捷,非常适合中小企业、个体商户、个人日常工作使用。

 

第二章 操作手册

2.1 组织结构及人员管理

 

因为OpenJWeb邮件系统是基于OpenJWeb企业级信息化应用平台上运行的,所以具有组织结构管理、人员管理功能。企业内部员工可使用平台的邮箱子系统进行邮件管理。如果产品部署在外网上,也支持通过注册新用户的方式获得邮箱帐号。下面是组织结构管理界面:

 

 

 

2-1 OpenJWeb平台组织结构管理界面

 

下面是用户管理界面,可在此界面下添加新的部门人员:

 

 

2-2 用户列表页

 

下面是用户基本信息维护页面:

 

2-3 用户基本信息维护页面

 

通过为用户分配权限,用户可获得个人邮箱配置、邮件群组管理、邮件群发、邮件收发等功能,在用户列表页面点授权,选择邮件相关功能菜单后,用户即可获得邮件系统的使用权限,见下图:

 

 

2-4 comsci用户授予邮件功能模块

 

2.2 系统邮箱设置

    用于设置本系统使用的默认邮箱,功能导航:电子邮箱系统邮箱设置,界面见下图:

 

2-5 系统邮箱配置页面(列表)

 

2-6 系统邮箱配置页面(列表)

 

此功能只给本系统的管理员使用。但可以通过授权的方式授予给其他人维护。当配置了系统邮箱以后,在邮件群发中可以使用本系统邮箱进行邮件群发。

 

2.3 个人邮箱设置

个人邮箱设置功能中,用户可以设置自己拥有的多个邮箱,这些邮箱可以是其他邮件服务器中注册的帐号,例如网易邮箱、新浪邮箱、搜狐邮箱、yahoo等等,只要用户知道这些邮箱的配置参数,如smtp,pop3服务器地址、端口等,都可以在这里配置。这样用户可以在OpenJWeb的邮件管理界面中同时收取多个邮件帐号中的邮件,不需要到各邮件服务器网站登录。

用户除了可以在这里录入其他邮件服务器的帐号外,还可以在个人邮箱设置的列表中,点“注册本站邮箱”,即可开通一个@openjweb.com为后缀的邮箱,当然如果网站所在的主机域名是其他域名,也可以注册其他域名的邮箱。举例:如果用户的登录帐号为comsci,邮件服务器的域名为abc.com,则开通的邮件帐号为comsci@abc.com。下面是个人邮箱设置页面:

 

2-7 个人邮箱设置页面

 

点“注册本站邮箱”后的提示界面:

 

 

2-8 用户开通本站邮箱界面

 

当开通邮箱后,个人邮箱设置界面会刷新,编辑comsci@openjweb.com,修改邮箱口令后保存,下面是个人邮箱设置的编辑页面:

 

2-9 个人邮箱编辑界面

 

说明:如果邮箱为本系统的邮箱帐号,保存后会自动更新邮件服务器中本帐号的口令。

 

2.4 发件箱

发件箱功能导航:电子邮箱----个人邮件----发件箱。下面是发件箱列表页面:

 

 

2-10 发件箱列表页

 

下面是新邮件编写界面:

 

 

 

2-11 新邮件编写界面

 

说明:本系统的邮件发送具有以下特点:

(1)    在选择发送邮箱下拉框中,可以任选一个邮箱作为发件箱。

(2)    如果收件人过多,可以选择后台定时群发,后台会每隔几分钟分批发送邮件。

(3)    邮件正文支持html编辑。

(4)    可添加多个附件。

2.5 收件箱

收件箱功能导航:电子邮箱----个人邮箱----收件箱

功能说明:在收件箱列表页中可以选择一个自己已经设定的邮箱收取邮件,不同邮箱中的邮件都可以在一个列表页上查询,用户不需要登录多个邮件服务器收取邮件。下面是收邮件的列表页面:

 

 

 

2-12 收件箱列表页

 

下面是收件箱的查看页:

 

2-13 收件箱的查看页

 

说明:如果收取的邮件带附件,附件也会在页面中显示。

2.6 垃圾箱

垃圾箱功能导航:电子邮箱----个人邮件----垃圾箱。

当收件箱界面中勾选邮件点“删除”,可以进入垃圾箱,在垃圾箱中选邮件点“取消删除”,可以将邮件恢复到收件箱,点“永久删除”可以真正删除邮件。

2.7 个人邮件群组设置

用户可定义自己的邮件群组,并在群组中增加本单位的其他人员。下面是个人邮件群组设置界面:

 

2-14 个人邮件群组设置界面

 

点“联系人”,会弹出组织结构的人员选择界面:

 

2-15 邮件群组选择部门联系人

 

2.8 邮件发送队列

邮件发送队列功能导航:电子邮箱----邮件发送队列。

当发送邮件时选择了队列发送,则邮件会在发送队列中增加一条记录,系统会每隔几分钟定时发送一定数量的邮件,避免短时间发送过多造成发送失败。如果邮件发送失败,可在发送队列中将发送状态重置为待发送,过一段时间仍为尝试重新发送邮件。

此功能仅提供给管理员使用,普通允许不能管理邮件发送队列。下面是邮件发送队列列表页面:

 

2-16 邮件发送队列列表页

 

下面是邮件发送队列编辑页面:(只允许修改邮件发送状态,如果发送失败,可以改为“待发送”状态重新发送。)

 

2-17 邮件发送队列编辑页面

 

第三章 二次开发

本系统提供邮件的二次开发接口,软件开发人员可在代码中调用邮件发送接口。具体调用方式另文讲解。

第四章 购买方式

购买方式有以下几种:

 

(1)       用户购买整套邮件服务器+ WebMail客户端,部署在自己的有固定域名的外网主机中。

(2)       如果用户没有固定域名的外网主机,可以通过宽带+花生壳动态域名+OpenJWeb邮件产品的方式部署。用户可使用自己的域名后缀。

(3)       用户在自己的域名注册单位将域名映射到openjweb.com,OpenJWeb的邮件服务器提供邮件服务。用户可使用自己的域名后缀。

(4)       用户直接在OpenJWeb网站中使用openjweb.com邮件系统。

 

 


原文链接:http://blog.csdn.net/baozhengw/article/details/6142730
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