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如何做好个人时间管理
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时间是世界上最稀缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。

——彼得·杜拉克

时间是我们每个人最大的财富,我们做任何事情都要花费时间,所以管理时间水平的高低会决定你事业和生活的成败。我时常会为自己制定学习、工作等各种计划,把自己的时间进行规划,但最终结果和预期往往会有差距。本文我会结合以往的经验和教训,和大家一起分享交流如何做好个人时间管理。

一、极其明确的目标

时间管理的首要关键就是设立明确的目标,达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确,那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标,在目标的确立上,我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable(可衡量的),Achievable(可达到的),Realistic(切合实际的),and Timed(合时宜的)。

目标的确立是建立在每个人的价值观基础上的。我们在工作、学习、健康、读书、交际等不同方面,根据自己的实际情况,分清主次轻重,设立符合自己价值观念的目标。

二、合理安排时间

时间管理的重点不在于你有多少时间,而在于如何分配时间。

1.列一个清单

目标确定后,接下来就为达成目标而要做的任务列一个清单,并给每个任务预估分配时间。可以把任务具体到每天要完成那些事,哪个时间段做哪些事,做好日志记录。过去我通常会用便利贴或者手机的记事簿做记录,实际操作起来很不方便,后来同事介绍给我一款协同软件(然之协同办公系统),这个软件原本是一款面向企业的自动化的协同版本系统,但里面的一些功能完全可用于个人的时间计划管理,感兴趣的朋友可以试一试。



2.二八理论

80%的时间去做最重要的20%的事情。因此你一定要了解,对你来说哪些事情是最重要的,我们往往不可能做到100%的尽善尽美,所以必须对自己要做的事情分清主次轻重,这样才能把我们列出的任务做到最好的处理。

3.四象限法则

在时间管理中,有所谓的紧急的事情和重要的事情,这里就不得不提及著名的时间管理四象限了(如下图)。我们应该把时间和经历主要放在第一和第二象限,但实际况且是人们往往沉浸在第三象限,即紧急但不重要的事项,比如打DOTA四缺一,打一场半个多小时过去了……


 

三、强大的执行力

1.高效利用时间胜于挤出更多时间

不要抱怨可分配的自由时间越来越少,效率取决于在一定时间内完成更多的任务。我们不要把侧重点放在如何为自己腾出更多时间,而应该是如何提高自己的做事效率,即执行力。

每天的时间是有限的,所有花费了时间的事情都应该被认真对待,所以我们要专注、负责地做每一件事情。

2.扬长补短

这一点最具有挑战性,因为我们往往面临的问题不是不知如何去做,而是在实际操作过程中因为各种“原因”导致失败,即为完成目标,比如惰性、诱惑、自制力等。孔子曰“吾日三省吾身”,我们首先要从自身去总结问题和缺点,然后再计划执行过程中克服这些缺点不足。

 

 

写在最后

时间管理实际上就是自我管理,针对自己在时间管理上的重重困难,做详细的检讨,进而了解如何运用各种方式提升自己的效率。所以要做好时间管理,其根本是要管理好自己。

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发帖于9个月前 1回/329阅
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