ONLYOFFICE 协作空间 2.5 现已发布:公共房间改进、用户群组等更新

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作者: ONLYOFFICE
2024-04-22 18:41:00

ONLYOFFICE 协作空间一个文档办公与协作平台4月22发布了版本 2.5,更新了基于房间的协作环境技术栈,新增诸多功能。

更新后 ONLYOFFICE 协作空间全平台新增诸多功能,包括连接第三方服务储存公共房间的数据用户群组存储空间额度分配嵌入预设数据导入支持多个协作空间

ONLYOFFICE 协作空间 2.5 现已发布:公共房间改进、用户群组、储存空间管理、嵌入预设等更新

关于 ONLYOFFICE 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间是一个文档办公&协作平台,自带文档编辑器,提供一整套用于文档储存、共享和协作的工具。可以高效地与同事、客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作

 

高度兼容微软 Office可以在房间内存储不同格式的文件,进行查看、编辑和协作:包括文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单、电子书和 PDF 、多媒体文件。

以房间为基础进行协作用户可以根据不同项目创建房间,邀请他人加入并设置访问权限,然后便可以开启文档共享与协作。

我的文档:共享单个文件和文件夹

如果需要分享单个文件,但又不想创建单独的房间,您可以在“我的文档”板块中,通过链接与外部用户进行共享。

您能选择谁可以公开访问文件 – 任何拥有链接的人或仅限协作空间用户 – 并设置所需的权限级别:编辑、审阅、评论或只读。如有必要,请设置链接时效。

路径:我的文档 -> 文件上下文菜单 -> (信息) -> 共享

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您还可以共享个人文件夹。在这种情况下,会创建一个新的公共房间,文件夹中的所有内容将被复制到那里。然后您可以邀请其他用户处理文件,就像邀请进入其他房间一样。

路径:我的文档 -> 文件夹上下文菜单 -> 共享

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公共房间:连接第三方存储空间

使用第三方服务储存公共房间的数据。创建一个新文件夹或在已连接的存储空间中选择文件夹。

可连接的第三方服务储存服务包括 Google Drive、One Drive、Box、Dropbox、kDrive、Nextcloud、ownCloud 以及其他通过 WebDAV 协议运行的服务。

路径:新房间 -> 公共房间 -> 第三方存储 -> 连接

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支持 Markdown 文件

在 ONLYOFFICE 协作空间中,您可以处理多种内容,包括办公文件、PDF 和多媒体。从现在开始,借助基于 markdown-it 解析器的 Markdown 插件,可以查看、创建和编辑 .md 文件。

起初,协作空间的所有者或管理员需要通过集成设置启用该插件。激活后,所有用户都可以使用。

路径:操作 -> 更多 -> Markdown

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帐户板块新增功能

ONLYOFFICE 协作空间 2.5 针对帐户管理添加了新功能:以群组的方式管理用户,并分配组长。

所以在更新的“帐户”板块中,您会看到两个选项卡:“人员”和“群组”。为了更快地导航,可以按组对用户进行排序和筛选。

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可使用以下方式管理群组:

  • 以文件夹的方式打开群组,检查所需信息并导航返回“帐户”;
  • 邀请整个小组进入房间,分配访问权限:查看、编辑、评论、审阅或表单填写。

存储空间额度分配

设置每个房间或用户的默认存储空间大小,控制协作空间的磁盘内存消耗。

用户配额功能会限制每位用户“我的文档”板块的存储空间。房间配额可以由房间管理员后续单独进行调整。

路径:设置 -> 存储空间管理

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嵌入预设

在此版本中,ONLYOFFICE 团队新增了即用型预设,可以将整个协作空间或其部分,无缝嵌入到任何 Web 界面。

您可以嵌入整个协作空间、公共房间、编辑器或查看器、房间或文件选择器,以及使用自定义模式手动配置所有参数。

路径:设置 -> 开发者工具 -> JavaScript SDK

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数据导入

只需点击几下,即可将数据从 ONLYOFFICE 工作区或 Google Workspace 导入协作空间,包括带有文件、群组以及共享文件和文件夹的用户。

路径:设置 -> 数据导入

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自托管支持空间

最新版本的 ONLYOFFICE 协作空间为自托管实例的用户带来了实用的更新。

通过“空间”面板,可以轻松创建多个协作空间,并让您的用户可以访问它们。

该面板能够一次性管理和配置所有的协作空间:应用品牌自定义、进行备份和恢复、支付和激活许可证。

路径:空间

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可用性更新

为了更舒适的用户体验,对界面元素进行了多项改进:

  • 在公共房间,可直接在上部面板中访问“共享房间”按钮
  • 添加按钮,让邀请用户的窗口更加直观

技术栈更新

对于 ONLYOFFICE 协作空间,开发团队使用最新的组件和引擎,包括用于服务器端的 .NET Core 和最新版本的 .NET。可靠的后端,以及用于客户端的 React,可确保现代性外观和移动友好性。

在2.5版本中,ONLYOFFICE 更新了以下组件让其更加可靠:

  • .NET 8
  • 基于 Redis/ZooKeeper 的分布式锁
  • 用于文档编辑器的 NextJS 
  • 异步文件上传
  • 快速下载大文件
  • 其他

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云端版 ONLYOFFICE 协作空间已支持最新版本,立即登录尝试所有新功能。如果您刚接触 ONLYOFFICE 协作空间,可以先注册一个免费帐户

对于自托管的ONLYOFFICE 协作空间,新版本将在稍后推出。敬请关注!

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