项目地址
https://gitee.com/nineoak/oaker-project
项目介绍
九橡项目管理系统(oak project),是一款开源的轻量级项目管理工具,目前包括工时统计、原型分享两大功能。
更新说明
在项目开发过程中,为了能够准确的评估项目成本和迭代周期,产品经理往往需要及时了解到项目成员的开发进度和遇到的问题。目前,大多数公司都是通过召开每日例会或分别书写项目日志的方式,去了解每位成员每日的工作进展。
这两种方式其实都会存在一些弊端。每日例会需要每位成员分享自己的工作进度和遇到的问题,这无疑需要一定的时间成本。
写项目日志几乎是每个公司都会使用的协作方式之一,但是对于大多数公司来说,很难实现人员和项目的一对一关系。往往是一个成员会同时负责多个项目,这就需要项目成员能够自行控制花费在每个项目的大致时间,而管理者很难知道这个信息。
而且,每个项目组可能会有不同的日报格式,项目组之间的信息不互通,项目成员需要分别用不同的方式书写不同的项目日志,这就需要成员把有限的精力分出来。对于项目经理来说,也很难及时获取到成员参与项目的汇总情况,造成人员安排难以同步的状况。
使用OAK管理系统,可以解决以上的所有问题。OAK管理系统提供了工时管理和项目日报两大模块,并把二者有机结合在一起。既可以让项目成员以小时为单位提交每日的工作进展,管理者又能及时查看到项目成员的工作完成情况,降低成员的沟通成本,提高协作和管理的效率。
工时填报-日志模块
项目成员可以分别填写各个项目的工时,以小时为单位,默认一天总工时为8小时。每个项目都有对应的日志模块,成员可以在此处把各个项目的工作情况进行汇总填报,管理者可以随时查看项目成员的每日进展。这样,无论项目成员参与了几个项目,投入的工时和工作进度,都能一目了然。
日志模块方便了用户对负责的各个项目进行统一上报,非常有利于高效协作。
项目日报-日历形式
以日历的方式查看项目工时,日历上会区分工作日和休息日,管理者可以直观的看到某个项目在某天投入的人数和总的工时数。点击具体的某一天,可以查看到详细的人员上报信息。包括上报人员的职位、所属、状态、工时和工作内容,以及未请假人数、未上报人员姓名等。
填报记录-导出记录
个人的填报记录默认以日历的形式展现,查看更加方便快捷。日历上会标注当月的上报、请假和缺报情况。填报记录也可以按照表格模式进行查看,除此之外,可以按照项目去统计工时的上报情况。用户可以自行选择导出本月的项目记录。
在日历界面,还会自动统计并展示该用户本月的上报天数、应报天数、缺报天数、请假天数、调休天数和总计的工时。
OAK管理系统提供了这些功能,大大提高了团队的协作效率,是帮助公司实现科学项目管理的不二选择。
后续计划
很抱歉我们本来想在年前发布知识库模块,然而因其他项目影响导致开发时间缩短,因此只能先发布一个中间版本,对此非常抱歉。
1.3版本:增加知识库功能
1.4版本:增加看板、任务管理、甘特图
1.5版本:增加工时审批,提醒等
问题反馈
1、欢迎大家使用,项目开源免费,无特殊授权要求。
至少,数据要包含如下列:(用户)、日期、工时(小时,可用小数)、项目名、工作分类(管理/技术/商务...)、项目阶段(售前/计划/设计/开发/测试/安装部署/售后支持...),具体描述...
这样,可以事后分类统计。如果某个项目人天数超过计划,还能调查哪些地方花的人天数太多。
然而你说的这些数据,传统的项目管理工具都会包括,因为太重,所以用不起来。
所以要搞一个轻量级一点的,不是追求从75分到99分,而是解决做一个项目天天做也不知道谁在弄,到底投入了,到能够方便的计算出来。(有过并行项目的都有过这种体会,上午搞a项目,下午搞b项目,晚上搞c项目。天天都在忙,天天不知道在忙啥)。
所以,中小公司能用起来就不错了。
界面的事比较抱歉,现在没有美工,前端已经逼的被祭天了,暂时放过孩子吧。
有可能你们的项目管理,与我工作过的几个公司的项目管理不同。我们这边没人看日历表这样的数据/文档。项目经理/小组长,日常只看现在的进度与计划相比有多少延误,人天工时超支多少。我们这边做管理,更多的是关注总量数据、分组合计数据。
有时间可以聊聊。
先说下我们的初衷。
我们目前的业务场景并不是重度或者多标准的项目管理,否则目前的项目管理软件都可以解决(project、禅道、teambiton等)。
目前解决的就是各个部门的几十号人,负责3-5个项目,每天搞点这个搞点那个,主要工作还是某个具体的项目,但是有临时事务的时候,就会调几天就去干别的项目,完事之后再回来接着搞主项目。
等事后统计的时候,投入到临时项目的记录情况。
考虑到不给员工大多的使用负担,另外也不需要太精细的管理和考核,先从工作量上做一些统计,至于项目该不该投入以及投入多少,其实在更上级的决策里已经决定了。
比如,2月份上级决策在 A 项目中投入 200个人天,实际过了100个人天后发现只做了十分之一的工作,则具体项目管理人员要去向上级报警:继续做、还是与客户谈要加钱、或其他的。